انتقلت الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية من كونها خياراً تقنياً إلى متطلب إلزامي. وتهدف مبادرة "فاتورة" التي تقودها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا) إلى رقمنة الاقتصاد، وتقليل التستر التجاري، وضمان الممارسات الضريبية العادلة.
إذا كان نشاطك التجاري يعمل في السعودية، فإن الامتثال للمرحلة الثانية من زاتكا أمر بالغ الأهمية لتجنب الغرامات المالية وضمان استمرارية العمل. في هذا الدليل، نوضح متطلبات المرحلة الثانية وكيفية تحقيق الامتثال بسهولة.
1. ما هي الفوترة الإلكترونية (فاتورة)؟
طرحت زاتكا الفوترة الإلكترونية على مرحلتين رئيسيتين:
- المرحلة الأولى (الإصدار): بدأت في ديسمبر 2021، وتطلبت من الشركات إصدار فواتير إلكترونية برمز استجابة سريعة (QR) متوافق، والتوقف عن استخدام الفواتير المكتوبة بخط اليد.
- المرحلة الثانية (الربط والتكامل): يتم تطبيقها على شكل موجات حسب إيرادات الشركات، وتتطلب ربط نظام نقاط البيع (POS) مباشرة بمنصة زاتكا.
2. المتطلبات الرئيسية للمرحلة الثانية
رغم أن متطلبات المرحلة الثانية تقنية للغاية، إلا أن مزود نظام نقاط البيع الخاص بك يجب أن يتولى هذه المهمة. إليك أبرز المتطلبات:
أ. الختم التشفيري (Cryptographic Stamp)
يجب أن تحتوي كل فاتورة إلكترونية على ختم تشفيري فريد لضمان عدم التلاعب بها بعد إصدارها.
ب. فواتير الأفراد مقابل فواتير الشركات
- فواتير الأفراد (B2C): الفواتير الضريبية المبسطة التي تُعطى للمستهلكين. يجب الإبلاغ عنها وإرسالها إلى زاتكا خلال 24 ساعة من إصدارها.
- فواتير الشركات (B2B): الفواتير الضريبية القياسية بين الشركات. يجب إرسالها إلى زاتكا لغرض الفسح (Clearance) قبل مشاركتها مع المشتري.
ج. صيغة XML
يجب إنشاء الفواتير بصيغة XML محددة (UBL 2.1) لكي تقبلها منصة "فاتورة".
3. مخاطر عدم الامتثال
الفشل في الامتثال للمرحلة الثانية قد يؤدي إلى:
- غرامات مالية: تتراوح بين 10,000 ريال و 50,000 ريال للمخالفة الواحدة.
- تعطيل الأعمال: عدم القدرة على فسح الفواتير للشركات قانونياً، مما يؤدي إلى تأخر المدفوعات.
- أضرار بالسمعة: قد يرفض العملاء والموردون التعامل معك إذا لم تكن قادراً على تقديم فواتير ضريبية معتمدة.
4. كيف يجعل وصله سوفت الامتثال لزاتكا سهلاً؟
لا ينبغي أن تضطر لتوظيف فريق من المطورين فقط لإصدار فاتورة. تم تصميم نظام نقاط البيع وصله سوفت مع امتثال مدمج للمرحلة الثانية من زاتكا:
- ربط مباشر (API): لا حاجة لبرامج وسيطة. يتصل وصله سوفت مباشرة بمنصة فاتورة.
- العمل دون اتصال: في حال انقطاع الإنترنت، يمكنك الاستمرار في إصدار فواتير B2C ضريبية ومبسطة. سيقوم النظام بالإبلاغ عنها لزاتكا تلقائياً فور عودة الاتصال (ضمن مهلة الـ 24 ساعة).
- رموز QR المعتمدة: إنشاء فوري لرموز QR بصيغة Base64 تقرؤها تطبيقات زاتكا بنجاح تام.
- تحديثات مستمرة: مع إطلاق زاتكا لموجات جديدة وتحديثات فرعية، يتم تحديث نظام وصله سوفت سحابياً بشكل تلقائي.
الخلاصة
قد تبدو المرحلة الثانية من زاتكا معقدة، لكن مع شريك نقاط البيع المناسب، ستصبح عملية صامتة ومؤتمتة تعمل في الخلفية. لا تخاطر بعملك باستخدام أجهزة كاشير قديمة أو برامج غير متوافقة.
قم بترقية نظام نقاط البيع الخاص بك اليوم.
تواصل مع فريقنا في السعودية لحجز عرض توضيحي مجاني وتجهيز أعمالك لزاتكا خلال 24 ساعة.
